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...A2D FAQ - Häufig gestellte Fragen:
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 Was
genau tun Sie eigentlich? Können
Sie mein Angebot in der Presse unterbringen? Mit
wie vielen Abdrucken ist zu rechnen? Was
ist erfolgversprechender: Versand über Business- oder Standard-PR? Was
genau kann ich mir bei Standard-PR unter der Recherche eines
individuellen Verteilers vorstellen? Versenden
Sie Pressemitteilungen auch in die anderen deutsch- sprachigen
Länder? Versenden
Sie Pressemitteilungen auch ins nicht deutschsprachige Ausland? Wie
läuft die Auftragsabwicklung ab? Welche
Kontrolle habe ich über die Auftragsabwicklung? Kann
ich den fertigen Text korrigieren? Wie
schnell kann die Pressemitteilung nach Auftragserteilung versandt
werden? Wie
kann ich den Erfolg Ihrer Arbeit messen? Wie
läuft das Verfahren der Medienbeobachtung? Wie
viele Beobachtungsmonate empfehlen Sie? Wann
bekomme ich die Clippings? Sollte
ich weiteres Pressematerial, z.B. Fotos, auf meiner Homepage einstellen? Können
Sie mehr bieten als "nur" Pressemitteilungen? Ich
möchte die Presse regelmäßig über Neuigkeiten
meines Angebotes informieren.
Haben Sie eine Empfehlung?
Was genau tun Sie eigentlich? Unser Team leistet professionelle Marketing Arbeit zur Bekanntmachung von Online-Angeboten. Wir bieten - anders als die meisten unsere Mitbewerber - umfassende Leistungspakete inklusive Beratung, Erstellung professioneller Webgestaltung, Mitteilungs-Versand über E-Commerce und PR sowie aufwändiger Erfolgskontrolle (Evaluation) durch Medienbeobachtung und Online-Monitoring. Zwar erzielen wir auch mit Einzelaktionen i.d.R. sehr gute Ergebnisse, unser Wunsch ist es aber, den Bekanntheitsgrad unserer Kunden kontinuierlich zu erhöhen und dauerhaft zu festigen. Daher bieten wir neben attraktiven Rabatten auf die Buchung größerer Maßnahmenpakete auch Konzeptionen für strategische Marketing und Public Relations.
Können Sie mein Angebot in der Presse unterbringen? Ob die Medien über Online-Angebote berichten oder nicht, hängt von mehreren Kriterien ab. Dazu zählt neben wichtigen formellen Anforderungen, die in unseren Arbeitsbereich fallen, in erster Linie die Qualität des Angebotes, dessen Relevanz und natürlich auch der potentielle Lesernutzen. Wir tun alles dafür, Ihr Angebote in der Medienberichterstattung unterzubringen: Wir beraten Sie vorab über Möglichkeiten, das Angebot für Journalisten noch attraktiver zu machen und wir suchen gemeinsam einen geeigneten Aufhänger. Wir schreiben einen Interesse weckenden sowie allen handwerklichen Anforderungen gerecht werdenden Pressetext und nutzen für die Distribution die modernsten Verfahren und permanent aktualisierte Verteiler mit persönlichen Ansprechpartnern. Dennoch können wir Ihnen keine Veröffentlichung garantieren. Ein solches Versprechen wäre unseriös. Die Tatsache, dass wir unsere Leistungen auch zu 100% auf Erfolgsbasis anbieten, ist jedoch Ausdruck unserer positiven Erfahrungen.
Mit wie vielen Abdrucken ist zu rechnen? Für diese Frage gilt in weiten Teilen die vorige Antwort. Ergänzend möchten wir auf unsere "Top 10 der Reichweiten" verweisen (unten auf der Startseite). Anhand dieser Liste können Sie sehen, wie viele Leser mit guten Mitteilungen grundsätzlich erreicht werden können.
Was ist erfolgversprechender: Versand über Business- oder Standard-PR? Das hängt von der Art und Qualität Ihres Angebotes/Ihrer Website ab. Aufgrund der ungleich höheren Reichweite und auch des höheren Ansehens ist grundsätzlich erst einmal der Versand über Business PR TM erfolgversprechender. Wenn Ihr Thema allerdings sehr speziell ist und statt Masse unbedingt Klasse im Sinne von bestimmten Fachzeitschriften gefragt ist, wird der gezielte Versand über Standard PR TM an die richtigen Redaktionen erfolgreicher sein. In vielen Fällen ist die Kombination beider Verfahren empfehlenswert: Durch den Versand über Nachrichtensatellit und Fax bzw. Email erreichen Sie garantiert alle für Ihr Thema relevanten Redaktionen. Wir geben Ihnen daher die Gelegenheit, bei der Beauftragung von Business PR TM den Versand auf einen speziell für Sie recherchierten Presseverteiler zu erweitern.
Was genau kann ich mir bei Standard-PR unter der Recherche eines individuellen Verteilers vorstellen? Viele unserer Mitbewerber arbeiten mit Standard-Verteilern und machen sich nicht die Mühe einer gründlichen Recherche. Die drei wichtigsten Gründe, die gegen den Einsatz von Standard-Verteilern sprechen:
Daher recherchieren wir aus unserer täglich gepflegten Datenbank mit über 72.000 Print-, Hörfunk-, TV- und Online-Redaktionen sowie unzähligen freien Journalisten Ihren persönlichen Presseverteiler. Mit diesem speziellen Verteiler erreichen Sie gezielt alle für Ihr Unternehmen relevanten Medien. Und zwar mit den richtigen Ansprechpartnern in den richtigen Ressorts. Der Umfang richtet sich u.a. nach der Branche Ihres Unternehmens und variiert zwischen 50 und 3.000 Empfängern.
Versenden Sie Pressemitteilungen auch in die anderen deutschsprachigen Länder? Da im Internet keine nationalen, sondern höchstens sprachliche Grenzen bestehen, macht ein Versand an die großen Medien Österreichs und der Schweiz durchaus Sinn. Sie haben daher bei unserem Angebot Business PR TM die Möglichkeit, den Versand entsprechend zu erweitern. Für nur 170 € erhalten 70 österreichische und 160 schweizer Tagesmedien Ihre Meldung ebenfalls über den jeweiligen nationalen Nachrichtensatelliten in ihr Redaktionssystem.
Versenden Sie Pressemitteilungen auch ins nicht deutschsprachige Ausland? Auf besonderen Wunsch können Pressemitteilunen auch mehrsprachig abgefasst und international verbreitet werden. Hierfür arbeiten wir mit renommierten Fremdsprachbüros und führenden Anbietern in den Zielländern zusammen.
Wie läuft die Auftragsabwicklung ab? Nachdem wir Ihren Auftrag erhalten haben, sehen wir uns in Ruhe Ihr Online-Angebot an und setzen uns daraufhin mit Ihnen in Verbindung. Im persönlichen Gespräch klären wir Details der Auftragsabwicklung, stellen Ihnen einige Fragen zu Ihrem Angebot und beraten Sie ggf. aus Journalistensicht hinsichtlich der Möglichkeiten einer Attraktivitätssteigerung. Im Anschluss an dieses Gespräch veranlassen wir die Medienbeobachtung und beginnen auf Basis der gemeinsam festgelegten "Marschrichtung" mit der Erstellung der Pressemitteilung. Den fertigen Text legen wir Ihnen zur Korrektur vor. Neben inhaltlichen Korrekturen können Sie nun noch Ergänzungs- und Änderungswünsche anbringen. Den überarbeiteten Text erhalten Sie wenig später zur nochmaligen Prüfung mit der Bitte zur Freigabe. Den freigegeben Text versenden wir darauf hin an die gebuchten Verteiler. Die ermittelten Veröffentlichungen schicken wir Ihnen regelmäßig zu. Lesen Sie hierzu auch: Wann bekomme ich die Clippings?
Welche Kontrolle habe ich über die Auftragsabwicklung? Wir halten über die gesamte Dauer der Auftragsabwicklung Kontakt mit Ihnen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit einzugreifen. Nach erfolgtem Mitteilungsversand erhalten Sie von uns eine ausführliche Versandbestätigung.
Kann ich den fertigen Text korrigieren? Wir legen Ihnen den auf Basis der gemeinsam festgelegten Eckpunkte erstellten Text zur Korrektur vor. Neben inhaltlichen Korrekturen können Sie nun noch Ergänzungs- und Änderungswünsche anbringen. Den überarbeiteten Text erhalten Sie wenig später zur nochmaligen Prüfung mit der Bitte zur Freigabe. Ehe der Text nicht ausdrücklich von Ihnen freigegeben wurde, erfolgt kein Versand.
Wie schnell kann die Pressemitteilung nach Auftragserteilung versandt werden? In eiligen Fällen garantieren wir eine Auftragsabwicklung innerhalb von drei Werktagen. Das erfordert natürlich auch von Ihnen schnelle Reaktionen. Wenn es nicht besonders eilig ist und Sie sich bspw. für die Textkorrektur etwas mehr Zeit nehmen möchten, kann die Abwicklung auch schon einmal ein bis zwei Wochen dauern. Die allermeisten Aufträge werden innerhalb von 5 Werktagen abgewickelt.
Wie kann ich den Erfolg Ihrer Arbeit messen? Voraussetzung für eine zuverlässige Messung des Erfolgs unserer Arbeit ist die möglichst lückenlose Beobachtung der Medien nach erzielten Veröffentlichungen. Die Nachweise dieser Veröffentlichungen erbringen wir in Form so genannter Clippings. Das sind die auf einem mit zusätzlichen Informationen, wie bspw. der Verbreitung des Mediums, versehenen Sujetblatt eingeklebten Zeitungs- oder Magazin-Ausschnitte. Beim Online-Monitoring erhalten Sie Clippings in Form von Links auf die entsprechenden Seiten im Netz. Da insbesondere Zeitschriften zum Teil erhebliche redaktionelle Vorlaufzeiten haben, ist die Dauer der Medienbeobachtung ausschlaggebend für die Aussagekraft der Ergebnisse. Unserer Erfahrung nach erfolgen nur etwa 20% aller Berichte innerhalb des ersten Monats nach dem Mitteilungsversand. Soweit uns bekannt ist, sind wir in unserem speziellen Marktsegment der einzige Anbieter, der Medienbeobachtung fest in seine Angebote integriert hat.
Wie läuft das Verfahren der Medienbeobachtung? Wir arbeiten mit einem führenden Anbieter für Medienbeobachtung zusammen. Dessen Lektoren lesen Monat für Monat die Ausgaben von über 4.350 Print-Publikationen sowie die Meldungen von 10 Nachrichtenagenturen, werten das Programm von 13 TV- und 15 Videotext-Kanälen aus und scannen laufend diverse Pressedatenbanken. Sollte Ihnen eine Publikation besonders wichtig sein, so prüfen wir gerne, ob sie im Leseprogramm der Lektoren enthalten ist. Wenn nicht, werden wir die Aufnahme für die Dauer der Beauftragung gerne veranlassen.
Wie viele Beobachtungsmonate empfehlen Sie? 3 bis 4 Monate haben sich als guter Kompromiss zwischen Vollständigkeitsanspruch und Budgetschonung erwiesen. D.h. bei unserem Angebot Business PR TM sollten Sie 1 bis 2 Monate hinzuwählen. Bei Standard PR TM 2 bis 3 Monate.
Wann bekomme ich die Clippings? Wir verschicken Clippings immer in der ersten Woche eines Monats. Sie erhalten sie also spätestens am Montag der zweiten Woche. Damit Sie aber auch schon im Vorfeld tagesaktuell über die Lage der Berichterstattung informiert sind, haben wir einen speziellen Service entwickelt: Sie finden in Ihrer prdienst.de Kundenmappe im Internet eine täglich aktualisierte Übersicht mit den bisherigen Veröffentlichungen über Ihr Unternehmen. Neben allen Links zu den Veröffentlichungen im Internet stellen wir Ihnen hier auch Scans der Veröffentlichungen in Zeitungen, Magazinen, Videotext usw. zur Verfügung.
Sollte ich weiteres Pressematerial, z.B. Fotos, auf meiner Homepage einstellen? Auf jeden Fall. Sofern Ihre Homepage noch keinen Pressebereich enthält, richten Sie das Verzeichnis "presse" auf dem Server ein und verlinken Sie von Ihrer Startseite aus darauf. In das Verzeichnis legen Sie eine Index-Seite mit Links zu Graphiken, Pressemitteilungen, gescannten Clippings usw. Schützen Sie diesen Bereich nicht durch ein Passwort o.ä. Ein Journalist wird sich nicht die Mühe machen, Sie dafür zu kontaktieren.
Können Sie mehr bieten als "nur" Pressemitteilungen? Ja. Im Gegensatz zu den meisten unserer direkten Mitbewerbern verfügen wir über die notwendigen Mittel und Möglichkeiten, um Sie individuell beraten und Lösungen abseits von Pressearbeit anbieten zu können. Lesen Sie hierzu bitte auch die Seite Beratung und Konzeption. Auf dieser Seite bieten wir Ihnen gegen eine geringe Schutzgebühr übrigens auch den Service eines PR-Checks.
Ich möchte die Presse regelmäßig über Neuigkeiten meines Angebotes informieren. Haben Sie eine Empfehlung? Nutzen Sie Ihren Neukunden-Rabatt in Kombination mit unseren interessanten Mengenrabatten. Sie können so bis zu 25% der Kosten einsparen! In Verbindung mit einer kleinen PR-Konzeption zur sinnvollen Verknüpfung der gebuchten Aktionen erhalten Sie von uns umfassende Betreuung. Lesen Sie hierzu bitte auch die Seite Beratung und Konzeption. Bei individuellen Fragen sprechen Sie uns bitte an. Wir nehmen uns gerne die Zeit für ein persönliches Gespräch: Kontakt. |
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